负责前台接待与通讯处理：接听转接电话、接待来访客人，处理邮件、信函、快递的收发与分发，维护公司对外形象；
办公环境与设施管理：维护办公区域整洁有序，定期巡检打印机、投影仪等办公设备，处理简单故障或协调报修，保障办公设备正常运行；
办公用品全流程管理：制定采购计划、筛选供应商、办理入库登记，按需分发办公用品，定期盘点库存并建立台账，避免浪费与短缺。
会议全流程支持：预订会议室、协调参会人员时间，准备会议材料、调试设备、安排茶歇，记录会议要点并整理分发会议纪要；
差旅与日程管理：协助管理层及员工预订机票、酒店、交通等差旅事宜，整理差旅报销单据；统筹领导日程，提醒重要会议与事务节点。
文书处理：协助起草、编辑、校对各类公文、报告、通知，确保文件格式规范、内容准确；
档案管理：建立纸质与电子档案系统，负责文件收发、登记、传阅、归档与保管，保障档案安全性与可查阅性；规范公章、介绍信等重要凭证的使用管理。
人力资源辅助：协助办理员工入职、离职手续，整理考勤数据，参与员工培训、团建活动组织及节日福利发放协调；
内外沟通协调：作为部门间及对外联络窗口，传递信息、协调资源，处理临时突发事务，配合其他部门完成协作任务；
行政费用管理：初步审核行政费用报销单据，确保票据合规，跟进报销进度，协助维护行政费用台账。
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